库存业务介绍
结合现实运营中的要求，对液化气库存管理功能做基本介绍，包含储罐液化气、瓶装液化气、桶装水等有特殊盛装商品容器（钢瓶、水桶等）的库存管理，以及一般商品的库存管理。
一、储罐液化气
1. 槽车采购运输
通过槽车的运单的入库过磅信息，核实确认入库数据。（需结合另一个槽车运行平台）。
2. 充装销售
与气库开票充装系统联动(条件限定)，体现并统计气库每日充装销售数据，核实确认后出库。
3. 回收余气
由各门店、合作点或者气库本身回收的余气，定时统一调拨回气库，并核实确认余气入库储罐。
二、瓶装液化气
1. 储罐充装转瓶装气
如果有自己的储罐液化气的（气库），可自动根据充装数据转换为瓶装液化气(条件限定)，以便调拨到各个门店；不能自动的，可人工操作录入。
未有自己的储罐液化气的，需要通过采购进行入库。
2. 危运车调拨至各门店、合作点
根据危运车的运输计划，把同一辆危运车同一趟运输任务，建立一个批次的调拨运输，实现气库/仓库统一装车出库，各门店按调拨数卸车入库；
同时同一趟运输任务把各门店的空瓶，调拨运回气库/仓库；在同一个批次各门店按数空瓶装车出库，气库/仓库统一卸车入库。
提示
💡 建议危运车重瓶从气库/仓库出发，再运输空瓶回气库/仓库为一个调拨批次。
3. 门店出给配送员
配送员从门店取重瓶上配送车，以及配送完后统一空瓶还回门店，按需要可自由设定哪些配送员管理及查看人员库存。
4. 订单销售
由于瓶装液化气的特殊性，气销售出去了，但钢瓶不是销售；
根据具体销售订单，销售出库瓶装液化气；同时可根据实际的情况关联对应钢瓶的出库与入库状态，如租瓶、欠瓶、卖瓶等。
5. 回收余气
通过销售订单，添加特殊的回收商品，实现余气的回收入库。
三、钢瓶
钢瓶多数情况与瓶装液化气一起操作，但钢瓶有特殊的属性状态，与瓶装液化气不同的点有：
1. 置换
客户订气配送时，钢瓶需要置换，随气一起出库的合格钢瓶，换回客户的空瓶（合格瓶、待检瓶、检测瓶、报废瓶等）；通过销售订单都可根据具体情况实现合格瓶置换出库，客户钢瓶置换入库。
2. 租瓶/退租
租瓶订气时，根据销售订单中的空瓶异常项及押金单，实现随气合格瓶租用出库，无钢瓶入库。
客户不再用气退租时，根据具体退租单，实现客户钢瓶的入库。
3. 欠瓶/还瓶
客户订气配送时，钢瓶需要置换，但有时会存在暂时还无法收回客户的空瓶的情况，根据销售订单的空瓶异常项，实现随气合格瓶欠瓶出库，无钢瓶入库。并产生对应欠瓶记录。
客户欠的空瓶归还回来时，操作还瓶，实现客户空瓶的入库。
4. 到期转换
随着时间的推移，钢瓶的状态会发生变化，相应的库存应该也要发生变化，钢瓶转换实现各钢瓶状态的置换出库、置换入库。
5. 到期检测
检测瓶需要送到钢检站检测时，检测出库实现检测瓶的出库及查看在对应钢检站送检的钢瓶数量；最后检回时间合格钢瓶的入库。
四、一般商品
包含一般商品的采购入库、调拨、销售出库等基本库存管理操作。
五、库存盘点
每个仓库、门店、人员等库存对象，都有对应的库存盘点表，体现对应库存对象的各业务的变动数量记录及各商品的库存情况；
可查询不同时段的库存变化记录；管理人员可监控总体库存数据。
六、各角色基本分工
根据实际使用过程中的调查与反馈，我们建议的一些角色在库存管理中的基本分工：
| 管理员 | 气库开票员/仓管 | 气库统计员 | 危运车司机 | 门店营业员 | 配送员 | 合作老板 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 槽车采购运输 | 核对确认槽车运单入库 | ||||||
| 钢瓶检测 | 录入检测单 | 确认检测出库及检回入库 | |||||
| 充装日销 | 填写日销 | 确认日销出库 | |||||
| 商品采购 | 录入并确认采购单 | 录入并确认采购单 | |||||
| 调拨 | 填写气库/仓库出库的调拨单； 确认入库气库/仓库的调拨单 | 确认各门店、仓库经过对应危运车的调拨单 | 填写门店出库的调拨单； 确认入库门店的调拨单 | 填写与门店交接的调拨单（门店取货与归还门店） | 确认调拨到合作点的调拨单 | ||
| 业务单结算 | 结算并核对业务单关联出入库信息 | 结算并核对业务单关联出入库信息 | 严格按情况选择空瓶异常项 | ||||
| 库存配置 | 配置商品、关联库存、调拨模板、人员库存等 | ||||||
| 钢瓶转换 | 钢瓶状态发生变化时要录钢瓶转换 | ||||||
| 初始化 | 有错误需要调整的仓库可初始化当天期初 |
开始使用前
提示
💡 在开始使用库存模块功能前，管理人员需要做一些基础的配置，以切合实际的使用场景以及更加便利的使用。-> 2.开始使用库存模块