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发票配置和发票记录

1.开票配置

菜单位置:【配置】-【发票配置】-【开票配置】

添加发票配置,添加时根据操作人员所在的商家确定商家信息,若人员没有商家,则使用默认的商家。一个商家只能存在一个配置,但配置中可存在多条开票税号信息。

提示

服务商配置项的“不使用”表示不使用发票服务商去开票,人工开票后标记对应的订单为已开票,只起到记录开票记录和标记的作用,无法直接开出发票;“发票通”表示通过发票服务商去开票,直接开具电子发票,并得到电子发票信息。

2.开票商品

菜单位置:【配置】-【发票配置】-【开票商品】

只有配置成为开票商品,才支持开具发票,乃如开票金额的计算中。同一个商品同一个商家,只能存在一条开票商品记录。批量添加时可以一个班税收分类编码选多个商品,保存后生成多条记录。

3.客户开票申请

(1)公众号申请

在【微信商城】-【我的】-【发票服务】,客户先填写自己的个人发票抬头,然后选择已结算的订单进行提交申请开票,在“开票记录”中可以查看开票的情况

4.电脑端审核开票或直接开票

菜单位置:【交易】-【发票记录】

在电脑端【发票记录】,可以查看所有的开票记录信息,审核公众号客户的开票申请,也可人工给客户开票。

提交开票申请后,可对该发票记录进行开票或者编辑等操作,若选择“发票通”,开票成功则显示发票号码,点击可查看发票信息。取消开票、作废发票后,关联订单可以再次选择去开票。