调拨单
调拨单是企业内部进行库存转移最常用的单据。
页面:库存管理-库存调拨
调拨业务流程
总体原则
- 谁出库谁建调拨单
- 创建方不可确认调拨单
- 在必要的情况下可以空调入、空调出(调拨对象)
提示
💡 在库存模块中一瓶液化气使用两个商品组合表示,气、瓶分开对待,所以在调拨、销售等业务中要注意。
重瓶:液化气商品+钢瓶商品
空瓶:钢瓶商品
1. 仓库建调拨单
- 仓库、门店间调拨:在【库存管理】-【库存调拨】录入调拨单;点击【仓间调拨】
在弹出的添加页面中,按实际情况填写,调拨单选运输车辆,会生成相应的调拨批次,支持调拨至多个部门;
提示
💡 创建方不可确认调拨单,由非创建方确认,对方未确认的调拨单可以编辑,删除,修正填错的数据
- 门店、人员间调拨:在【库存管理】-【库存调拨】录入调拨单;点击【配送人调拨】
2. 司机装车确认
建调拨单时,如果选择了危运车量,则会生成对应的运输批次,司机就可以在【危运车】APP上看到运输批次信息(出车任务)。
提示
💡 司机看到的出车任务,会根据同一个运输批次的调拨单去汇总显示那个仓库、门店的装车、卸车数据。我们通常在操作中定义危运车从仓库出发到各个门店再回到仓库为一个出车任务(调拨批次); 可以自己定义一个出车任务,标准为同一车次运输的商品调拨。如统一从仓库出发到各个门店,或者从多个门店统一回到仓库。
【确认装车】实现出库确认。调出仓库库存减少,危运车库存增加。
提示
💡 如果发现装车总数量不符,与对应仓管/开票员沟通调整。
3. 司机卸车,门店入库确认
调整卸车数量(可选)
司机卸车时,如果与原调拨计划的数量不同,可以根据实际情况调整修改卸车数量。
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门店营业员入库确认
核对并确认入库数量。
提示
💡 如果发现数量不符,与对应司机沟通调整。
4. 门店或司机 同批回调空瓶
卸完重瓶,装空瓶上车后,门店营业员或者司机根据装车的商品,在同一批次建调回仓库/气库的调拨单。
两个角色二选一去创建,另外一方去确认出库。可根据实际情况来确定由谁创建。
门店回调空瓶(二选一)
在重瓶调入门店的调拨单确认入库后,会出现【同批回调】按钮,找到刚刚重瓶调入门店的调拨单,在对应记录上同批回调,创建同一个调拨批次的调拨单。
司机回调空瓶(二选一)
在同一个调拨批次(出车任务)的右上角【添加】图标,可创建同一个调拨批次的调拨单。
5. 司机或门店 装空瓶确认
这个操作与第4步关联,如果第4步是门店营业员创建,则司机去确认;反之亦然。
司机装空瓶确认(二选一)
门店确认出库(二选一)
6. 司机空瓶卸车
重复4、5步骤,司机跑完几个门店后,统一运空瓶回气库/仓库;统一卸车清点。
7. 仓库确认空瓶入库
仓库/气库点击【确认入库】时,会显示同一批次多个门店调回的数据,可按同一批次的调回总数去清点,确认空瓶入库。确认页面会显示调出的门店,及对应门店的调拨数据。
调拨单APP端
调拨单也支持在好气派APP上进行操作,可【调拨】【查看】【确认】【编辑】【删除】【取消确认】。