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开始使用库存模块

在使用库存模块功能前,需要配置液化气关联的盛装的钢瓶、空瓶异常项所对应的入库钢瓶类型、以及需要作为库存单位的人员,最后对各个库存单位根据实际进行库存数据初始化。

调整好相应配置后,再打开库存管理功能开关,开始运行库存管理模块。

商品注意事项

1. 产品库规范

由于液化气商品及回收液化气商品的特殊性,库存业务规则与商品产品库息息相关,了解特殊产品库商品的建立规范,以便能够识别特殊性商品。

提示

💡 在库存模块中一瓶液化气使用两个商品组合表示,气、瓶分开对待,所以在调拨、销售等业务中要注意。

重瓶:液化气商品+钢瓶商品

空瓶:钢瓶商品

页面:产品管理-产品列表

提示

💡 如果非液化气企业,则避免使用以下特殊的产品库建立商品。

产品库业务属性
液化气标识气类型商品,用于判断结算时需填写附加(关联钢瓶)信息,关联钢瓶出入库
桶装水标识桶装水类型商品,用于判断结算时需填写附加(关联水桶)信息,结算时关联水桶出入库
押金单标识押金单类型商品,结算时针对押金单类型商品产生押金记录(押金附加信息);押金卡库存(现阶段未显示),关联钢瓶/水桶出库
配件标识配件类型商品
热水器标识热水器类型商品
钢瓶回收标识钢瓶回收业务,订单结算时商品本身入库,关联钢瓶入库
水桶标识水桶类型商品
赠品标识非液化气/钢瓶赠品类型商品
退气标识液化气回收业务及商品,建立时应以1KG为标准建立;订单结算时商品本身入库,关联钢瓶入库
检测费用标识费用类型
手续费标识费用类型
其他
原装钢瓶标识未报废钢瓶商品;订单结算后在金蝶表示卖原装瓶业务
废旧钢瓶标识报废钢瓶商品,订单结算后在金蝶表示卖报废瓶业务
外桶补差价标识费用类型
收押金卡遗失费标识费用类型
炉灶标识炉灶类型商品,销售时在金蝶表示卖炉灶业务
报警器标识报警器类型商品,销售时在金蝶表示卖燃气报警器业务

钢瓶的库存管理粒度,也关乎钢瓶商品的建立;根据自身运营的要求,确认并建立自己的钢瓶商品。

提示

💡 结合实际操作难度,我们推荐如下:

合格瓶待检瓶报废瓶
15KG普通瓶
5KG共享瓶
…其他公斤

2. 瓶装液化气关联出库钢瓶

由于瓶装液化气、桶装水商品的特殊性(有盛装商品的固定容器),需要配置对应商品的关联库存(钢瓶、水桶);

提示

💡 在 编辑产品-库存税率 中配置液化气/桶装水/退气/回收产品库商品对应关联的钢瓶或水桶,表示卖出对应商品时默认携带关联商品默认值,如不配置则需每次人工选择。

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3. 上架库存盘点

需要查看或者操作选择库存商品时,需先上架【库存盘点】渠道。

提示

💡 注:钢瓶回收类业务商品无需上架库存,而是钢瓶商品上架库存盘点。

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空瓶异常项关联入库钢瓶

空瓶:由于客户盛装商品的固定容器的情况不同,需要配置空瓶异常选项所关联的容器商品,实现配送员在配送过程中选择不同的空瓶异常项时,默认入库的钢瓶商品(如合格或者报废)。

页面:库存管理-空瓶库存规则

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调拨模板

可配置经常调拨的商品模板,通过模板一键添加预设好的商品。以提高操作便利性。

页面:库存管理-库存配置-调拨模板

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人员库存

如有需要一些特殊的人员也需要统计库存,就需要把特定的人品配置成为库存对象。对应人员就可参与到相关的库存操作对象中,如调拨、销售等。可根据实际运营状况进行配置。

页面:库存管理-库存配置-人员库存

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库存初始化

进行基础需要的配置的后,就可在开始使用前对各个库存对象进行库存初始化,如仓库、门店等。生成每个商品在不同库存对象的当天的期初。

页面:库存管理-库存调整-初始化

提示

💡 在库存运行一段时间后,如不可避免的发生错误后,也可在此调整当天的期初,修复数据。

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打开库存模块开关

做好各方面准备后,确定好开始库存模块运作后,就可打开库存模块开关。一般都在每天的结束或者开始的时候打开,以确保日数据的完整性。打开后,交易系统结算时就会对库存数据生效。

提示

⚠️ 库存模块开关打开后,请不要再关闭,关闭后库存数据就会断层。

页面:库存管理-库存配置-基本配置

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接下来就可以观察在业务运作的过程中,各商品各门店的库存是否运作正常,并相应的进行调整。

在遇到问题后,也可在群里向我们工程师寻求帮助。