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赊销业务

赊销业务主要分为两种:

月结:通常在线下需要签署协议方可调整为月结客户。

短期欠款:客户短期赊账,客户几天结一次款,是一种员工担保行为。

整体说明

赊销业务配置

操作说明
配置结算方式1、客服/管理配置:找到对应的客户资料,配置客户的结算方式【现结/月结】,月结结算方式的客户下单后默认就为月结方式。记录客户月结记录。
提示

【现结】客户如果配置可短期欠款,会允许短期(如两三天)的赊销,记录短期欠款记录。月结通常在线下需要签署协议方可调整为月结客户,短期欠款为员工担保行为。

赊销操作

操作说明
新增记录1、由订单记录:订单在结算时商品结算方式为【月结】,或者允许短期欠款客户选择【短期欠款的】,会自动生成相应的记录。
2、人工录入:通过手机号或其他信息找到客户资料,直接添加赊销类型及相应的金额记录。
记录查询通过PC搜索查询赊销记录(按状态、客户、日期等诸多条件筛选)查询,并有每个客户总的赊销情况报表。
月结结账1、财务/门店结账:收到月结结账款的人,找到对应的客户在系统操作结账,以做记录及数据进入报表。
短期欠款还款1、门店操作还款:营业员收到短期前的款项后,找到对应的欠款客户在系统操作结账,以做记录及进入报表。
取消结账发现结账数据与实际不符时,当天结账的记录可取消结账,非当天结账不可取消结账;要日清日结。

配置客户赊销方式

结算方式配置【现结/月结】:在客户列表编辑客户信息,在【销售信息】标签下,找到【结账方式】设置为现结或月结,月结结算方式的客户下单后默认就为月结方式,记录客户月结记录。

短期欠款配置:在客户列表编辑客户信息,在【销售信息】标签下,将“是否允许欠款”设置为“是”,设置好之后,营业员结算该客户的订单时结算方式才能选择“欠款”

提示

一般使用客服账号来设置,只有现结客户设置允许欠款才生效,月结客户设置允许欠款不生效

新增记录

由订单结算生成的记录:订单在结算时商品结算方式为【月结】,或者允许短期欠款客户选择【短期欠款的】,会自动生成相应的记录。

人工录入

月结记录录入:在【月结明细】进行添加

提示

手动初始化的数据不进入报表,结账之后才会进入报表

短期欠款录入:在短期欠款进行添加,(有多种商品就要按照商品分开多条录入,一次只能录入同种商品的数据)

提示

手动初始化的数据不进入报表,结账之后才会进入报表

记录查询

月结记录

在【月结明细】表记录了月结订单明细,在【应收账款】记录了每个客户总的赊销情况(按状态、客户、日期等诸多条件筛选)查询。

短期欠款

在【短期欠款】表记录了欠款订单明细,在【应收账款】记录了每个客户总的赊销情况(按状态、客户、日期等诸多条件筛选)查询。

赊销结账

月结结账

在【月结明细】或【应收账款】下勾选相应数据进行结账

提示

【月结明细】菜单下显示的是订单的明细,【应收账款】显示的是客户总的账款

短期欠款结账

在【短期欠款】或【应收账款】下勾选相应数据进行结账(同客户月结一样)

提示

【短期欠款】菜单下显示的是订单的明细,【应收账款】显示的是客户总的账款

取消结账

在【应收账款】-【结账历史】取消结账即可,仅支持取消结账当天结账的单子

报表体现

赊销

商品结算方式为月结的订单,数据在报表的体现:

销售报表:第一、第二、第三层,通过【结算方式】查询条件筛选【月结】即可查到月结的赊销数据

销售汇总表:

商品结算方式为欠款的订单,数据在报表的体现(同月结订单在报表显示的类似):

销售报表:第一、第二、第三层,通过【结算方式】查询条件筛选【欠款】即可查到短期欠款的数据

销售汇总表:

结账

月结结账、短期欠款结账:在报表的体现,结算类型均体现为“赊销回款”

提示

销售报表、销售汇总表:都可以通过结算方式和结算类型来查看回款的数据 月结结账:结算类型选赊销回款,结算方式选月结 短期欠款结账:结算类型选赊销回款,结算方式选短期欠款

销售报表:第一、第二、第三层数据体现

销售汇总表

提示

销售汇总表:也是通过结算方式和结算类型来查看回款的数据